Datenschutzerklärung

Um Sie als Mitglied im Förderverein Evangelische Kita Herringhausen aufzunehmen, mit Ihnen im Rahmen der Vereinstätigkeiten Kontakt aufzunehmen und das Lastschriftverfahren abwickeln zu können, erheben wir einige personenbezogene Daten von Ihnen. Im Sinn von Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DS-GVO möchten wir hiermit unserer Informationspflicht Ihnen gegenüber nachkommen. 

Datenverarbeitende Stelle und Verantwortlicher

Förderverein Evangelische Kita Herringhausen

Auf der Heide 23

32051 Herford

info@foerderverein-kita-stedefreund.de

Zweck der Verarbeitung 

Besuch der Website:

Beim Besuch unserer Website werden Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, die personenbezogen sein können. Bei jedem Abruf durch Ihr Endgerät werden folgende Daten gespeichert: - IP-Adresse - Betriebssystem Ihres Endgeräts - Name der Dateien, die Sie abrufen - Datum und Uhrzeit des Abrufs. Die gespeicherten Daten werden verwendet, um die Website korrekt darzustellen und zu statistischen Zwecken. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Die genannten Daten werden unverzüglich, spätestens nach 72 Stunden, oder im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung gelöscht. Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, allerdings ist ohne Einwilligung eine Nutzung dieser Website nicht möglich.  

Nutzung unseres Beitrittsformulars:

Name, Vorname, Adresse, Emailadresse: Mitgliederbetreuung und -verwaltung, Mitteilung der SEPA Mandatsreferenz, Erstellung von Mitgliederschreiben, Erstellen von Spendenbescheinigungen, Kontaktaufnahme bei Problemen mit Lastschriftverkehr, Einrichtung von Lastschriftverfahren,

Beitragshöhe: Einrichtung von Lastschriftverfahren, Erstellen von Spendenbescheinigungen,

Bankverbindung (IBAN, BIC): Einrichtung von Lastschriftverfahren,

Nutzung anderer Formulare auf unserer Seite:

Wir binden situativ (z. B. für die Anmeldung zu Veranstaltungen) Formulare auf unserer Webseite ein und bitten hier um die Eingabe personenbezogner Daten. Diese Daten benötigen wir je nach Zweck des Formulars zur Abwicklung des Vorhabens. Hierfür speichern, verarbeiten und nutzen wir die Daten. Es erfolgt keine Nutzung darüber hinaus.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Basis eines mitgliedschaftlichen Verhältnisses im Sinne eines Vertrags.

Berechtigte Interessen

I.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO kann der Förderverein sein Vereinsziel, welches in der Förderung und Unterstützung der Evangelischen Kita Herringhausen besteht, wozu im Wesentlichen die Bereitstellung finanzieller und sachlicher Mittel aus Beiträgen und Spenden gehört, nur verfolgen, wenn er in der Lage ist, dafür Beiträge im automatisierten Lastschriftverfahren einzuziehen oder diese per Überweisung erhält. Das Ausstellen von Spendenbescheinigungen ist ohne die Erhebung von Daten der Spender nicht möglich. 

Empfänger

Name, Vornamen, Adresse, Beitragshöhe und Bankverbindung werden an die Sparkasse Herford während der Durchführung des SEPA Lastschriftverfahrens übermittelt.

Zur operativen Abwicklung unserer satzungsgemäßen Aufgaben und zur Administration unserer Mitgliederdaten nutzen wir die Software eines auf diese Aufgaben spezialisierten Dienstleisters. Aktuell verwenden wir die Software „Mein Verein“ von Buhl Data GmbH. Die Datenschuterklärung der Buhl Data GmbH finden Sie hier:

Datenschutzerklärung

Die Datenschuterklärung für die Software „Mein Verein“ finden Sie hier:

https://www.buhl.de/wiso-meinverein/datenschutz

Ganz wichtig: Unter keinen Umständen verkaufen wir persönliche Daten an Dritte

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden aus steuerrechtlichen Gründen für 10 Jahre nach Ende der Mitgliedschaft aufbewahrt und danach gelöscht.

Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Löschung und Übertragbarkeit dieser Daten. Außerdem haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder ihr zu widersprechen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der oben genannten Adressen an unseren Vorstand wenden.

Widerrufsrecht

Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Förderverein Evangelische Kita Herringhausen zu widersprechen. Ein Widerruf entspricht in seiner Wirkung einer Kündigung des Mitgliedsverhältnisses und wird zum Ende des Kita-Jahres wirksam. Dieses hat in schriftlicher Form zu erfolgen. Wenden Sie sich dazu per Post oder E-Mail an unseren Vorstand.

Beschwerderecht

Sie haben jederzeit das Recht, sich mit Beschwerden an die Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf)  zu wenden.